Atbilžu izmantošana un privātums

Kādam mērķim izmantosim atbildes?

Atbildes palīdzēs Ogres novada pašvaldībai apzināt uzņēmējdarbības vajadzības un iespējas, salāgot attīstības ieceres ar novada iespējām un sagatavot ilgtermiņa uzņēmējdarbības attīstības plānu. Darbnīcas atziņas paredzēts izmantot kopīgās sarunās un rezultātu apkopojumos.

Citu dalībnieku iesniegtās atbildes publiskajā darbnīcā nav redzamas. Atbildes netiek izmantotas automatizētu lēmumu pieņemšanai par konkrētiem uzņēmējiem.

Kas tiek saglabāts?

Pēc iesniegšanas atbilžu datubāzē saglabā darbnīcas atbildes, nejauši ģenerētu iesnieguma identifikatoru, iesniegšanas laiku un darbnīcas datu versiju. Šajā datubāzē nav atsevišķu vārda, e-pasta adreses vai IP adreses lauku.

Brīvā teksta atbilde var ļaut atpazīt cilvēku arī bez vārda norādīšanas. Aprakstiet situācijas tā, lai nebūtu iespējams identificēt konkrētas personas, un neiekļaujiet klientu vai darbinieku datus.

Līdz iesniegšanai melnraksts atrodas tikai atvērtās lapas atmiņā. Pārlādējot vai aizverot lapu, tas var pazust. Melnrakstu un iesniegto atbilžu kopiju var lejupielādēt savā ierīcē; šādas kopijas glabāšanu pārvalda pats dalībnieks.

Kam ir piekļuve?

Rezultātu pārskats un CSV eksports pieejams tikai autentificētam kontam, kuram piešķirta piekļuve rezultātu apkopošanai. Pārskats nav publiski pieejams. Eksportētās datnes jāglabā pašvaldības apstiprinātā darba vidē ar atbilstošām piekļuves tiesībām.

Darbnīcas aizpildīšanai nav nepieciešams ChatGPT konts. Rezultātu pārskata lietotājs pierakstās ar ChatGPT; piekļuves pārbaudei vietne saņem konta identifikatoru, e-pasta adresi un, ja tā pieejama, informāciju par konta vārdu. Šī informācija netiek pievienota uzņēmēju atbildēm.

Kur atbildes tiek glabātas?

Vietne darbojas OpenAI pakalpojumā ChatGPT Sites, un atbildes tiek saglabātas tā Cloudflare D1 datubāzē. Šis risinājums pašlaik neļauj garantēt datu glabāšanu un apstrādi tikai Eiropas Ekonomiskajā zonā.

Platformas pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt tehniskus savienojuma, drošības un darbības žurnālu datus. Darbnīcas kodā nav reklāmas pikseļu vai apmeklētāju analītikas, un fonts tiek ielādēts no pašas vietnes.

Cik ilgi atbildes tiek glabātas?

Automātisks atbilžu dzēšanas termiņš pašlaik nav iestatīts. Individuālo atbilžu glabāšanas termiņu un personas datu apstrādes tiesisko pamatu pašvaldība precizēs pirms darbnīcas izsūtīšanas dalībniekiem, ievērojot plāna izstrādes un dokumentu glabāšanas prasības.

Pilnvarotais rezultātu pārskata lietotājs var dzēst konkrētu iesniegumu no aktīvās datubāzes. Dzēšana no šīs datubāzes pati par sevi nedzēš iepriekš eksportētas datnes vai pakalpojuma sniedzēja rezerves kopijas; arī to glabāšanas kārtība jāņem vērā.

Atbildīgā iestāde un jautājumi par privātumu

Darbnīcu organizē Ogres novada pašvaldība, reģistrācijas Nr. 90000024455, Brīvības iela 33, Ogre, LV-5001. Jautājumus par atbilžu izmantošanu un personas datu apstrādi var nosūtīt uz ogredome@ogresnovads.lv vai uzdot, zvanot +371 65071160.

Datu aizsardzības speciālisti: Viesturs Grūbe — viesturs@grubesbirojs.lv; Raivis Grūbe — raivis@grubesbirojs.lv. Tālrunis: +371 67419000.

Ja atbildē tomēr iekļauti Jūsu personas dati, varat vērsties pašvaldībā, lai atbilstoši piemērojamām prasībām pieprasītu piekļuvi, labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilstu pret apstrādi. Iesnieguma identifikators palīdz atrast konkrēto atbildi; norādiet to, ja tas ir saglabāts. Tiesību piemērošanu konkrētajai situācijai izvērtē pašvaldība. Par personas datu aizsardzības jautājumiem iespējams vērsties arī Datu valsts inspekcijā.

Pašvaldības vispārīgā privātuma politika: Personas datu aizsardzība Ogres novadā. Šīs darbnīcas platformas un glabāšanas nosacījumi ir precizējami atsevišķi.